Bản tin nội bộ Liên hiệp hội tròn 5 năm tuổi
Nếu tính từ tháng 7 năm 2008 đến hết tháng 6 năm 2013, Bản tin nội bộ Liên hiệp các hội KH&KT Thanh Hóa (LHH) vừa tròn 05 năm tuổi. Nhìn lại chặng đường ra đời bản tin từ không đến có như hôm nay mới thấy phấn khởi và tự hào.
Nhớ lại buổi ban đầu, từ quyết tâm của lãnh đạo LHH giao cho nhóm biên soạn gồm có ông Hoàng Ngọc Bạt, nguyên Giám đốc Trung tâm Thông tin và Dịch thuật trực thuộc LHH, ông Đặng Gia Khưng lúc đó là Tổng thư kí hội các ngành Sinh học và Hóa học, dưới sự chỉ đạo của Thường trực Liên hiệp hội, trực tiếp là ông Trịnh Xuân Lương, phó Chủ tịch kiêm Tổng thư ký, ông Lê Xuân Dũng, Thư ký biên tập. Công việc ban đầu là xây dựng ma két bản tin và tập viết thử. Lóng ngóng và toát mồ hôi suốt một tuần, viết đi, viết lại, tẩy xóa lung tung và cuối cùng bản tin đầu tiên cũng được thai nghén ra đời cuối tháng 7 năm 2008. Không toát mồ hôi và lóng ngóng sao được vì thời gian để phát hành bản tin đã cận kề. Ban biên tập lâm thời chưa ai được đào tạo, bồi dưỡng qua trường lớp nào? Chưa bao giờ cầm bút viết bản tin. Viết gì? Viết như thế nào? Bố cục một bản tin ra sao? Viết rồi thì "đầu tiên" tiền đâu? Thật là "vạn sự khởi đầu nan". Tưởng chừng như khó vượt qua.
Vừa viết, vừa rút kinh nghiệm lại được sự quan tâm động viên của lãnh đao LHH, đội ngũ cộng tác viên vừa được đào tạo cấp tốc đã lao ngay vào công việc với nhiệt tình cháy bỏng. Thấm thoát đã 5 năm, với 60 số bản tin nội bộ với khoảng 1200 tin, bài, trong đó bản tin của các hội thành viên các đơn vị liên kết, các Trung tâm trực thuộc (sau đây gọi tắt là đơn vị thành viên) chiếm gần 2/3 (780 bài), còn lại của Văn phòng LHH. Bản tin LHH như bức tranh mở ra toàn cảnh hoạt động của LHH và các đơn vị thành viên. Nội dung bản tin hàng tháng phong phú, đa dạng, kịp thời nhằm phổ biến đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách của Nhà nước để tập hợp, đoàn kết, phát huy sức sáng tạo của đội ngũ trí thức KH&CN trong tỉnh trong sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, quê hương. Bản tin nội bộ LHH còn phản ánh mọi hoạt động của các đơn vị thành viên trên các lĩnh vực: Tổ chức, hoạt động KH&CN, phổ biến kiến thức, hoạt động chính trị-xã hội, tư vấn phản biện v.v…Giúp cho các đơn vị thành viên gắn hoạt động đơn vị mình với hoạt động của LHH và ngược lại. Từ đó giúp cho LHH, các đơn vị thành viên có định hướng mục tiêu, nhiệm vụ, giải pháp hoạt động đúng hướng trong từng quý, từng năm. Vai trò điều hành, điều phối của LHH được nâng lên.. Các đơn vị thành viên được mở rộng phạm vi hợp tác, chia sẻ kinh nghiệm, liên kết giữa các đơn vị trong và ngoài LHH. Ngoài ra bản tin còn có mục trao đổi chuyên đề kịp thời phản ánh những bức xúc trong thực tế hoạt động đa chiều, những biểu hiện sai lệch của các cá nhân, tổ chức trong hoạt động. Tính giáo dục, truyền thông của bản tin được nâng lên, gần gũi, thân thiết hơn. Bố cục bản tin ngày càng chặt chẽ, khoa học. Chất lượng của từng bản tin được nâng lên rõ nét: Ngắn gọn, mạch lạc, đầy đủ, xúc tích. Các lỗi chính tả, ngữ pháp ngày càng giảm đi. Trình độ, năng lực của ban Biên tập, cộng tác viên tiến bộ trông thấy. Bản tin nội bộ LHH đã thực sự gần gũi, gắn bó, không thể thiếu được trong lòng bạn đọc gần xa, đặc biệt là hội viên của Liên hiệp hội.
Bản tin nội bộ LHH qua 5 năm trưởng thành luôn gắn liền với sự cộng tác, giúp đỡ của lãnh đạo các đơn vị thành viên, các cộng tác viên mà điển hình là các đơn vị: Câu lạc bộ Lâm nghiệp viết 54 bài, Hội các ngành Sinh học và Hóa học 48 bài, Hội Giống cây trồng và Vật tư nông nghiệp 39 bài, Trung tâm Thông tin và Dịch thuật 33 bài, Hội Khoa học Lâm nghiệp 20 bài, Hội Công nghệ Sinh học 14 bài, Hội Khoa học Thủy lợi 9 bài. Một số các đơn vị còn lại có từ 1 đến 8 bài ( Số liệu lấy từ bảng tổng hợp bài viết hàng năm đăng trên bản tin LHH).
Song cũng phải thẳng thắn nhìn nhận: Bức tranh hoạt động của LHH, các đơn vị thành viên chưa phản ánh được đa dạng, phong phú các mặt hoạt đông nhất là trên lĩnh vực khoa học kinh tế, bảo vệ người tiêu dùng, xây dựng, kế hoạch hóa gia đình, quy hoạch và phát triển đô thị v.v…còn nhiều thiếu vắng.
Để bản tin nội bộ LHH thực sự là món ăn tinh thần của các đơn vị thành viên, hội viên, phục vụ cho hoạt động LHH, các đơn vị thành viên hiệu quả hơn. Góp phần phát triển các mục tiêu kinh tế, chính trị, xã hội của tỉnh. Vì vậy, đề nghị lãnh đạo LHH cần quan tâm:
- Tổng kết hoạt động 5 năm của Bản tin nội bộ. Đánh giá tuyên dương khen thưởng các đơn vị thành viên, cộng tác viên có nhiều thành tích xây dựng bản tin. Tọa đàm những tâm tư, suy nghĩ, chia sẻ kinh nghiệm của cộng tác viên nhất là đối với cộng tác viên chưa có hoặc có ít bài viết, những khó khăn cần sẻ chia.
- Đối với các đơn vị thành viên chưa có tin hoặc có tin mà chưa viết cần đi sâu tìm hiểu những vướng mắc, khó khăn, nguyên nhân sâu xa để tìm ra hướng giải quyết một cách cuội nguồn, có lí, có tình.
- Đề nghị LHH nâng mức nhuận bút để động viên các cộng tác viên kịp thời. Mức nhuận bút hiện nay là quá thấp, không đủ sức khuyến khích.
- Nên đưa viết tin, viết báo cho bản tin nội bộ, đặc san LHH thành chỉ tiêu xét thi đua khen thưởng cuối năm để các đơn vị thành viên phấn đấu.
Bản tin LHH đã đi được chặng đường đầy thử thách, khó khăn nhưng cũng đã trưởng thành, tiến bộ. Chặng đường phía trước còn dài, xu thế hội nhập còn sâu. Kinh tế - xã hội đất nước ngày càng đòi hỏi đội ngũ trí thức KH&CN trí tuệ với tầm cao mới. Bản tin nội bộ LHH cũng phải vươn lên, đổi mới hơn theo hướng không ngừng nâng cao chất lượng, ngày càng thỏa mãn nhu cầu bạn đọc. Sự nghiệp đó rất cần sự quan tâm của lãnh đạo tỉnh, lãnh đạo LHH và sự chung tay góp sức của lãnh đạo các đơn vị thành viên, của ban Biên tập, của đội ngũ cộng tác viên. Hy vọng Bản tin nội bộ LHH ngày càng tiến bộ, bay cao, bay xa hơn.
Đặng Gia Khương