Đẩy mạnh ứng dụng VNPT, School trong quản lý hệ thống thông tin nhà trường

Với vai trò là doanh nghiệp VT-CNTT chủ đạo trên địa bàn tỉnh, Viễn thông Thanh Hoá đã xác định rõ quan điểm “Chỉ có thể phát triển nhanh và bền vững trong sự phát triển toàn diện của xã hội”, “Đồng hành cùng sự phát triển của quê hương Thanh Hóa”. Quan điểm ấy đã định hình khẩu hiệu hành động “Chúng tôi sát cánh bên khách hàng cùng phát triển”. Nhờ đó Viễn thông Thanh Hoá đã tạo dựng được uy tín trong nhân dân, khách hàng; trong cạnh tranh gay gắt, Viễn thông Thanh Hoá vẫn duy trì năng lực cạnh tranh mạnh với thị phần tuyệt đối ở tất cả các dịch vụ cung cấp

Chỉ với 732 CBCNV, chúng tôi đang quản lý, vận hành, khai thác mạng VT-CNTT rộng lớn với hơn 1.500 trạm viễn thông các loại hình dịch vụ, 5.000 km cáp sợi quang, 10.500 km cáp đồng, 45 trạm thu phát vệ tinh VSAT-IP với gần 750 ngàn khách hàng các loại hình dịch vụ trả sau.

Trong quá trình hoạt động, Viễn thông Thanh Hoá luôn chủ động hỗ trợ ứng dụng VT-CNTT cho toàn xã hội; Chủ động xây dựng, triển khai các giải pháp ứng dụng VT-CNTT thực tiễn cho nhiều lớp người dùng; Chủ động nghiên cứu, hợp tác, triển khai nhiều dịch vụ mới, công nghệ mới góp phần thúc đẩy phát triển các nhu cầu xã hội; đặc biệt phối hợp thực hiện tốt nhất các chủ trương của Đảng, Nhà nước về GD-ĐT, hướng đến thế hệ trẻ ngày càng sâu rộng hơn, hiệu quả xã hội cao hơn.

Chúng tôi tự hào là doanh nghiệp địa phương đầu tiên và duy nhất cho đến nay đã thiết lập thành công Trung tâm dữ liệu internet (IDC) hiện đại.

Ngành Giáo dục - Đào tạo Thanh Hóa và Viễn thông Thanh Hóa đã đồng hành từ nhiều năm qua, trở thành truyền thống tốt đẹp, gắn bó sâu sắc, giúp đỡ lẫn nhau – Từ việc xây dựng sân chơi trí tuệ trên truyền hình cho thanh thiếu niên, học sinh, nhi đồng như “Âm vang xứ Thanh” (đã chuyển giao cho “Âm vang sông La” của Hà Tĩnh, “Đường đến vinh quang” của Tiền Giang), hay “Tiếng hát Hoa phượng đỏ” hàng năm - cho đến những trăn trở, khó khăn trong giảng dạy, quản lý của ngành Giáo dục - Đào tạo tỉnh nhà luôn được Viễn thông Thanh Hóa chia sẻ, hỗ trợ - mà điển hình là sản phẩm phần mềm máy tính “VNPT-School - Giải pháp toàn diện quản lý kết nối thông tin nhà trường, gia đình và xã hội”.

Trong những năm qua đã có nhiều phần mềm quản lý thông tin phục vụ cho giáo dục - đào tạo; góp phần hỗ trợ tích cực công tác quản lý của nhà trường và các cấp quản lý giáo dục. Tuy nhiên đa số các ứng dụng chỉ phục vụ cho một mục đích tác nghiệp hay quản lý đơn lẻ, đặc thù chứ chưa tích hợp với nhau để chia sẻ thông tin, ứng dụng cho các phân tích ở tầm vĩ mô, toàn diện hơn. Các ứng dụng đó đều không có khả năng tự thay đổi, thích ứng, nâng cấp, mở rộng khi yêu cầu quản lý thay đổi. Dữ liệu cung cấp cho nhà quản lý thường phải tổng hợp thủ công, qua nhiều khâu trung gian nên khó tránh sai sót. Bên cạnh đó hầu hết các website nhà trường trên internet đều rơi vào tình trạng “chết hệ thống” vì thông tin nghèo nàn hoặc không được cập nhật. Do khối lượng dữ liệu phát sinh trong quá trình dạy và học ở nhà trường rất lớn, nhà trường không thể duy trì một đội ngũ chuyên trách chỉ để nhập dữ liệu duy trì tình trạng “tươi mới” cho website.

Viễn thông Thanh Hoá đã phân tích, nghiên cứu, thiết kế và triển khai thành công Phần mềm “VNPT-School - Giải pháp toàn diện quản lý, kết nối thông tin Nhà trường – Gia đình – Xã hội” nhằm giải quyết những hạn chế, bất cập ấy. Hệ thống giải pháp đã được triển khai ứng dụng trong ngành giáo dục Thanh Hoá và nhiều địa phương trên cả nước từ tháng 9/2008. VNPT-School đã được Cục bản quyền tác giả, Bộ Văn hoá, Thể thao và Du lịch cấp đăng ký bản quyền số 2089/2008/QTG ngày 11/7/2008.

VNPT-School gồm có 2 phần chính: Phần mềm quản lý hệ thống thông tin nhà trường VNPT School Application và Phần mềm Cổng thông tin điện tử - VNPT School web portal.

- VNPT School Application: Phần mềm ứng dụng phục vụ công tác quản lý và các hoạt động chuyên môn của hệ thống giáo dục phổ thông; cơ sở dữ liệu về hồ sơ học sinh, hồ sơ cán bộ; các hệ thống quản lý giảng dạy, đào tạo và quản lý thi áp dụng cho các cấp học phổ thông. Phần mềm được thiết kế và triển khai theo mô hình quản lý tập trung, dựa trên cơ sở hạ tầng mạng internet công cộng và Trung tâm dữ liệu Internet (IDC) của Viễn thông Thanh Hoá. Phần mềm được thiết kế thuận lợi cho khai thác thông tin, cập nhật dữ liệu từ trên xuống và ngược lại; đơn giản, tiết kiệm do không cần tổ chức mạng riêng.

- VNPT School web portal: Cổng thông tin điện tử đóng vai trò một cửa truy cập tới kho thông tin của ngành trên từng địa bàn tỉnh. Đáp ứng nhu cầu phổ biến, khai thác thông tin cho các cấp lãnh đạo, cán bộ, giáo viên Ngành giáo dục – đào tạo và phụ huynh, học sinh. Sự tương tác giữa hệ thống mạng dịch vụ của Viễn thông Thanh Hóa với hệ thống phần mềm VNPT-School sẽ tạo ra các kênh liên lạc linh động gắn kết giữa phụ huynh, học sinh và nhà trường. Các bậc phụ huynh có thể truy vấn thông tin học sinh qua internet, tin nhắn SMS, MMS, hộp thư thông tin tự động .v.v. linh hoạt, nhanh chóng; tạo ra phương thức giao tiếp mới gần gũi và minh bạch giữa nhà trường, gia đình, xã hội.

Với sự hỗ trợ hoàn toàn miễn phí từ việc thiết kế, cài đặt chương trình, hướng dẫn sử dụng, triển khai kết nối internet đến các trường học, cập nhật, nâng cấp phần mềm hoàn toàn tự động và nhiều tính năng ưu việt, VNPT-School đã giải quyết được bài toán khó về quản lý thông tin nhà trường. VNPT-School hoàn toàn tương thích với các phần mềm hệ thống thông tin quản lý giáo dục EMIS mà dự án Hỗ trợ đổi mới quản lý giáo dục (SREM) đang triển khai. Do đó, sau gần 2 năm đã có 1.357/1.631 trường, chiếm 83,2% tổng số trường học thuộc hệ thống giáo dục phổ thông tỉnh Thanh Hoá đã sử dụng VNPT-School. Viễn thông Thanh Hóa cũng đồng thời tặng, chuyển giao mã nguồn và hỗ trợ triển khai VNPT-School cho 38 Viễn thông tỉnh, thành phố khác để cung cấp đến ngành giáo dục các địa phương đó. Điển hình thành công về ứng dụng VNPT-School, cung cấp dịch vụ rộng rãi cho xã hội là các tỉnh Bến Tre, Đắc Lắk, Đắc Nông, Lâm Đồng, Tây Ninh... VNPT-School đã được các cấp lãnh đạo, các ngành, hiệp hội, tổ chức ghi nhận tính sáng tạo vì cộng đồng, được nhận Giải thưởng Sáng tạo Khoa học Công nghệ năm 2009, được Chủ tịch UBND tỉnh Thanh Hóa tặng Cup và Bằng khen là 1 trong 10 sản phẩm, hàng hoá tiêu biểu năm 2009 của tỉnh Thanh Hoá.

Việc ứng dụng VNPT-School đã thay đổi các quy trình, nâng cao hiệu quả công tác điều hành tác nghiệp của các cấp quản lý giáo dục. Nhà quản lý giáo dục các cấp có thể theo dõi, cập nhật thông tin về tình hình hoạt động trong phạm vi quản lý. Toàn bộ thông tin, hồ sơ của cán bộ, giáo viên, học sinh được chuyển sang lưu trữ dưới dạng dữ liệu điện tử nên có thể quản lý thông qua môi trường kết nối internet. Do đó có thể khai thác mọi lúc, mọi nơi, khai thác lâu dài thông qua các dịch vụ VT-CNTT, thậm chí có thể được in ấn và xác thực như một món quà thuộc sở hữu cá nhân trong tương lai. Phân hệ VNPT-School Web Portal như cuốn học bạ trực tuyến giúp học sinh, phụ huynh nắm bắt đầy đủ thông tin về các con số điểm, tình hình học tập, nhận xét của nhà trường... Cần thẳng thắn nói rằng: Các bậc phụ huynh và xã hội hưởng ứng tích cực VNPT-School do chính nó đã cung cấp được giải pháp linh hoạt, toàn diện, nhanh chóng, góp phần tạo ra sự minh bạch trong giáo dục, phù hợp xu thế ứng dụng công nghệ vì cuộc sống.

Viễn thông Thanh Hoá hiểu rằng, việc nghiên cứu được một phần mềm máy tính phục vụ ngành giáo dục đã khó, nhưng đưa vào ứng dụng thực tiễn thành công, tạo sự đồng thuận cao lại là việc khó khăn hơn. Thông qua triển khai VNPT-School, bài toán khó đó đã có lời giải khi doanh nghiệp thực sự tham gia tự nguyện và tích cực, trên cơ sở hạ tầng VT-CNTT hiện đại, rộng khắp và cam kết bền chặt cùng ngành giáo dục. Điều này càng có ý nghĩa trong khi ngành Giáo dục và Đào tạo đang phải san sẻ nguồn lực để thực hiện nhiều mục tiêu lớn. Ông Quách Tuấn Ngọc, Cục trưởng Cục CNTT của Bộ Giáo dục và Đào tạo cũng đồng nhất quan điểm này khi làm việc với Viễn thông Thanh Hoá về VNPT-School tại Hội thảo ứng dụng CNTT trong ngành Giáo dục và Đào tạo Thanh Hoá ngày 26/12/2008 và tại WITFOR 2009 Hà Nội ngày 28/8/2009.

Từ kết quả thực tiễn đạt được, như quà tặng từ tấm lòng của tập thể Viễn thông Thanh Hóa mong muốn góp phần thúc đẩy ứng dụng CNTT, cùng hợp tác thực hiện tốt nhất các chủ trương của Đảng, Nhà nước về giáo dục và đào tạo, từ ý kiến của Phó Thủ tướng kiêm Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo Nguyễn Thiện Nhân khi thăm phần trình diễn VNPT-School tại Diễn đàn CNTT Thế giới WITFOR 2009 “Nên làm lễ chuyển giao VNPT-School cho Bộ Giáo dục và Đào tạo ngay tại Bộ” - Viễn thông Thanh Hoá đề nghị nhận được sự phối hợp từ Bộ Giáo dục và Đào tạo với mong muốn VNPT-School được ứng dụng rộng rãi, thuận lợi và thống nhất trong các nhà trường trên toàn quốc. Viễn thông Thanh Hoá cũng đề nghị Quỹ hỗ trợ sáng tạo khoa học công nghệ Việt Nam (VIFOTEC) tuyên truyền, giới thiệu sản phẩm hữu ích này với cộng đồng khoa học công nghệ và xã hội. Mặc dù là một sản phẩm cung cấp miễn phí, nhưng Viễn thông Thanh Hoá đã nghiên cứu công phu, thận trọng và cam kết cập nhật và nâng cấp thường xuyên, cũng như mong muốn tiếp tục nhận được sự hỗ trợ của đội ngũ nhà giáo và quản lý giáo dục tỉnh Thanh Hóa, trên cả nước. Viễn thông Thanh Hoá cũng sẵn lòng sử dụng Trung tâm dữ liệu internet IDC hiện đại của mình để triển khai hệ thống cơ sở dữ liệu chung toàn quốc phục vụ yêu cầu quản lý và ứng dụng VNPT-School trên 22 triệu học sinh cả nước. Chúng tôi nghĩ rằng đó là niềm vui, là phần thưởng cho đội ngũ lao động 29 tuổi trẻ trung và thông minh của Viễn thông Thanh Hóa.

Không chỉ riêng VNPT-School, bên cạnh các hoạt động SXKD chính, Viễn thông Thanh Hóa còn sản xuất nhiều sản phẩm thực tiễn thành công khác, như: Cổng thông tin điều hành, quản lý toàn diện doanh nghiệp LamSon Portal; Cổng thông tin phục vụ hành chính công tại các huyện, thị xã, cơ quan nhà nước; Hệ thống bồi dưỡng, đào tạo và sát hạch nguồn nhân lực Test Online.v.v. Chúng tôi hy vọng sẽ tiếp tục được phép giới thiệu cùng Quý vị.

Lê Ngọc Đức
Giám đốc Viễn thông Thanh Hoá,